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 [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?

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Jerem
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MessageSujet: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Jeu 15 Sep 2011 - 12:52

FAIRE SES COMBINAISONS AVEC EXCEL


Comme promis, voici une petite explication sur la manière de créer ses combinaisons en s'aidant d'Excel. Quel intérêt me direz-vous ? Et bien un gain de temps pour commencer, un côté amusant pourquoi pas, mais surtout un redoutable moyen d'éviter les erreurs.

J'utiliserai Microsoft Excel 2010 sur PC pour ce tutoriel, mais en principe vous pouvez utiliser n'importe quel tableur sur votre ordinateur (Microsoft Works, OpenOffice Calc, etc) ou même un tableur en ligne comme celui de Google Docs ou de Office Live (ce dernier est aisément accessible si vous utilisez une adresse du genre @hotmail.com ou @live.com).

Le tuto est un peu long, mais c'est surtout parce que je parle trop Laughing En réalité, tout peut se faire rapidement si vous connaissez bien Excel, mais j'ai préféré détailler le plus possible pour ceux qui n'ont pas l'habitude d'utiliser ce logiciel.


1. Trouver Excel sur son ordinateur

Et oui, c'est une première étape importante Laughing Vous pourrez le trouver (s'il est installé sur votre ordinateur bien sûr) dans le menu Démarrer > Programmes (ou "Tous les programmes" > Microsoft Office > Microsoft Excel. Vous disposez peut-être aussi d'un raccourci sur votre bureau, auquel cas c'est évidemment plus rapide. Une fois que vous avez trouvé le programme, ouvrez-le.


2. Tracer un tableau

Le logiciel s'ouvre sur ce qu'on appelle une "feuille de calcul", constituée d'une infinité de cellules (chaque petit rectangle est une cellule) qui sont toutes repérables grâce à une lettre (qui désigne une colonne de la feuille de calcul) et un chiffre (qui désigne une ligne de cette feuille). La toute première cellule en haut à gauche se situe par exemple à l'adresse "A1" (c-à-d au croisement de la première colonne et de la première ligne). Voici donc pour la présentation un peu technique, mais n'ayez pas peur si vous utilisez Excel pour la première fois, ce n'est pas si effrayant que ça en a l'air.

Sur cette feuille, vous allez tracer un tableau, où vous le voulez, de 4 lignes sur 15 colonnes. Pour ce faire, sélectionnez avec votre souris, en restant appuyé sur le clic gauche, 4 cellules à la verticale, et 15 cellules à l'horizontale, puis relâchez le clic gauche. Vous devez obtenir ceci:

Cliquez sur l'image pour afficher la taille d'origine

Allez ensuite sur l'icône "Bordures" () dans le ruban d'outil au dessus de la feuille de calcul, et sélectionnez "Toutes les bordures". Cliquez sur n'importe quelle cellule de la feuille de calcul pour désélectionner votre tableau, vous devez alors avoir ceci:

Cliquez sur l'image pour afficher la taille d'origine


3. Quelques petites choses pour commencer à remplir le tableau

Pour ajouter du contenu dans une cellule, cliquez dessus et taper votre texte. On va ici ajouter, dans les trois dernières cellules de la première colonne du tableau, les textes "Set 1", "Set 2" et "Set 3". Puis on va numéroter les cellules de la première ligne, à partir de la deuxième cellule et jusqu'à l'avant-dernière, de 1 à 13 (vous l'aurez compris, cela correspondra aux 13 jeux qui forment chaque set). Une illustration vaut bien 1000 mots, alors voici ce que cela donne sur votre feuille de calcul:

Cliquez sur l'image pour afficher la taille d'origine

Pour plus de clarté, vous pouvez centrer tous les chiffres: sélectionnez tout votre tableau et cliquez sur l'icône "Centrer" ().


4. Les choses sérieuses: la p'tite formule magique qui va changer votre vie

La dernière colonne de votre tableau ne comporte rien: elle va en fait afficher la somme des points que vous aurez inscrits pour chaque set. C'est en réalité une petite manipulation très simple: sélectionnez la dernière cellule de la ligne "Set 1", et cliquez sur l'icône "Somme" (). Une formule apparait; il ne vous reste plus qu'à sélectionner toutes les cellules du Set 1 du jeu 1 au jeu 13 en faisant "glisser" votre curseur de la gauche vers la droite, pour que le logiciel comprenne de quelles cellules vous voulez qu'il fasse automatiquement la somme.
Vous obtenez alors ceci (les codes entre parenthèses après "SOMME" peuvent varier en fonction de la position de votre tableau sur la feuille, c'est normal):

Cliquez sur l'image pour afficher la taille d'origine

Appuyez sur "Entrer" pour valider la formule qui va se "cacher"; sur la dernière cellule de la ligne "Set 1" va alors apparaître un "0".
Sur cette ligne "Set 1", entrez maintenant tous les chiffres que vous voulez, vous pourrez remarquer que Excel en calcule automatiquement la somme et vous affiche le résultat Wink

On pourrait faire de même pour les lignes des sets 2 et 3, mais il y a beaucoup plus simple: sélectionnez la dernière cellule de la ligne "Set 1" (celle ou apparaît le zéro), et cliquez sur le petit, tout petit carré (que j'appellerais aussi "machin bizarre") dans l'angle du bas à droite de cette cellule; tout en maintenant le clic sur ce "machin bizarre", faites glisser votre souris vers le bas pour englober les deux cellules du dessous (donc les deux dernières cellules des lignes "Set 2" et "Set 3"). Il faut que vous voyiez ceci pendant que vous faîtes cette manipulation:

Cliquez sur l'image pour afficher la taille d'origine

Relâchez le clic, des "0" apparaissent alors sur ces deux cellules. Excel a compris que pour ces deux sets aussi, il devra faire la somme des points que vous inscrirez pour chaque jeu.
Vous en êtes normalement à un tableau qui ressemble à ça:

Cliquez sur l'image pour afficher la taille d'origine

Et bien en fait, vous avez terminé ! Le tableau que vous obtenez est utilisable et vous permettra de faire vos sets en voyant la somme de vos points en temps réel. Félicitations Wink
Vous devriez maintenant enregistrer ce tableau quelque part sur votre ordinateur pour pourvoir l'utiliser et le réutiliser à volonté.



5. C'est tout ? J'me suis tapé une heure à faire cette mocheté ?

On peut encore améliorer le visuel en ajoutant des couleurs de fond pour les cellules, mais c'est à vous de voir. Pour cela vous devrez sélectionner les cellules concernées et choisir une couleur de fond ou un thème dans "Style de cellules" ou l'icône "Couleur de remplissage" (celle avec le pot de peinture).
En allant encore plus loin, vous pouvez même faire en sorte qu'Excel vous indique si vous avez fait une erreur, en fonction du nombre de points dont vous avez droit pour chaque set (mais avec les différents Bonus aujourd'hui, ce paramètre serait à réadapter régulièrement).



ASTUCES

  • Une fois vos combinaisons réalisées, vous pouvez réinitialiser le tableau en sélectionnant les 13 jeux de vos 3 sets, en faisant un clic-droit et en sélectionnant "Effacer le contenu".
  • Vous pouvez copier-coller votre tableau dans votre feuille de calcul à volonté, il sera toujours utilisable ! Pratique pour faire plusieurs combinaisons en même temps Wink





EDIT 23 novembre: Ajout de deux fichiers Excel types, pour ceux qui auraient trop de mal avec Excel ou qui auraient tout simplement la flemme de suivre le tutoriel jusqu'au bout Wink RDV ci-dessous.
Fichiers joints
Combis_FantasyWTA.xlsx
Fichier au format Excel 2007-2010
Vous n'avez pas la permission de télécharger les fichiers joints.
(11 Ko) Téléchargé 56 fois
Combis_FantasyWTA.xls
Fichier au format Excel 1997-2003
Vous n'avez pas la permission de télécharger les fichiers joints.
(26 Ko) Téléchargé 21 fois


Dernière édition par Jerem le Mer 23 Nov 2011 - 21:37, édité 6 fois
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Funky
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Jeu 15 Sep 2011 - 13:03

GG. Very Happy
J'utilise beaucoup Excel ça sera très utile. Smile
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Jerem
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Jeu 15 Sep 2011 - 13:16

J'espère que ça pourra en aider beaucoup, moi je fais comme ça depuis le début et ça facilite pas mal de choses.
N'hésitez pas si vous avez des questions Wink
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Funky
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Jeu 15 Sep 2011 - 13:20

J'en ai une.
La somme des sets va se trouver sur la case a droite du 13ème Jeu ? :p
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Jerem
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Jeu 15 Sep 2011 - 13:27

Oui, c'est bien ça Smile
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D.S
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Jeu 15 Sep 2011 - 14:46

Mes combis pour l'OA je les ai faîte avec Excell, ca évite les erreurs, mais surtout ça change de la bonne vieille calculatrice!
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David
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Jeu 15 Sep 2011 - 16:54

Merci beaucoup pour ce tuto, ça va beaucoup m'aider Smile
Tout est très bien expliqué, merci Jerem Wink
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Donnatella.
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Jeu 15 Sep 2011 - 19:52

C'est très bien expliqué et vraiment utile.
Merci à toi d'avoir pris le temps de faire tout ça, c'est genial.

_________________
.


mariakirilenko · donnavekic
.
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Vikalicious
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Jeu 15 Sep 2011 - 22:05

Merci beaucoup Jerem d'avoir pris tout ce temps pour faire ce tuto. Ca devrait être très utile pour ceux qui ne savent pas utiliser le logiciel Smile
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LoVika
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Ven 16 Sep 2011 - 22:06

Merci pour ce sujet Smile Je ferais plus de faute maintenant ! Seulement on fait comment pour le copier sur le MP ?
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Marialoveya
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Ven 16 Sep 2011 - 22:06

Bah tu sélectionnes tes 13 jeux, et tu fais copier puis tu colles sur le MP !
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LoVika
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Ven 16 Sep 2011 - 22:07

A tout simplement ! Mdrr quel blond Razz
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Marialoveya
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Ven 16 Sep 2011 - 22:08

C'est ça, les anti-Sharapova, ils sont limités intellectuellement Razz
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LoVika
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Ven 16 Sep 2011 - 22:10

Ohh sava quand meme n'en rajoute pas Razz Pour info je ne suis pas blond donc Wink

Et je suis intelectuelement dans la moyenne Razz
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Marialoveya
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Ven 16 Sep 2011 - 22:11

T'inquiètes, comme tu le sais, je plaisantais ! :p
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LoVika
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Ven 16 Sep 2011 - 22:12

Je sais Smile Mais bon je n'aime toujour pas Sharapova et je ne l'aimerais jamais Razz (c'est n'est pas le bon sujet, désolé)
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welovena
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Dim 18 Sep 2011 - 20:17

Moi en faite, ce que je fait, j'utilise google, je tape ma combi, ça m'affiche le résultat, j'enlève ou rajouté x pts & ainsi de suite pour tout les sets.

Mais du coup, je vais surement songer à prendre excel ! Smile
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LoVika
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Mar 27 Sep 2011 - 18:43

J'adore ce TUTO Very Happy
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Jeu 29 Sep 2011 - 18:32

j' ai reussi à faire les combis avec excel...miracle que j' ai compris,merci jerem Wink
le hic c'est que j' ai un probleme sur mon troisieme tableau avec la somme,je n' arrive pas à la mettre pour ce dernier tableau Rolling Eyes
car je voulais 3 tableaux voir 4 que je réactualise à chaque fois.
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eDEM
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Jeu 29 Sep 2011 - 18:43

Très très bonne idée Very Happy
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Jerem
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Dim 2 Oct 2011 - 20:21

Team Navratilova a écrit:
j' ai reussi à faire les combis avec excel...miracle que j' ai compris,merci jerem Wink
le hic c'est que j' ai un probleme sur mon troisieme tableau avec la somme,je n' arrive pas à la mettre pour ce dernier tableau Rolling Eyes
car je voulais 3 tableaux voir 4 que je réactualise à chaque fois.
Excuse-moi du retard, je viens juste de voir ton message...
Pour ton troisième tableau, tu as fait un copier-coller d'un autre ou tu es parti de zéro en reprenant tout le tuto ?
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Dim 2 Oct 2011 - 20:27

Euh je ne suis plus trop sur,mais il me semble que j' ai essayé les deux comme je n' arrivais pas?
et en faites quand j' appuie sur la touche somme ,bah il me selectionne les cases de mes 2 premiers tableaux et du coup je glisse avec la souris comme tu as dis et là ils ne veulent pas afficher le zéro aprés entrer Rolling Eyes
Bon ce n 'est pas si grave au pire je n' aurais que deux tableaux pour 4 joueuses mais je voulais un pour chacune d' elle.
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Jerem
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Dim 2 Oct 2011 - 20:34

Ce que tu peux faire sinon, c'est taper directement dans la case qui doit contenir la somme le code suivant: =SOMME(XX1:XX2) où XX1 et XX2 correspondant aux "adresses" des premier et dernier jeux du set, puis tu fais Entrer. Ce sera par exemple quelque chose comme "=SOMME(B14:N14)". Ça revient au même et ça marche aussi Wink


Dernière édition par Jerem le Dim 2 Oct 2011 - 20:43, édité 1 fois
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Dim 2 Oct 2011 - 20:42

ok merci je vais essayer.
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   Dim 2 Oct 2011 - 21:01

il me dise avertissement de référence circulaire ?
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MessageSujet: Re: [TUTO] Comment faire ses combinaisons avec Excel ?   

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